【体験談】在ベトナム日本国大使館でマイナンバーカード申請
日本にいるとマイナンバーカードの使い道がイマイチわからない…。そんな声をよく聞きます。
一方、外国にいると、マイナンバーカードが役立つ場面があります。
今回の記事では、ベトナム在住でマイナンバーカードを持っていない人向けに、
- 日本に戻らずにマイナンバーカードを取得する方法
- 日本国外でマイナンバーカードを所持するメリット
をまとめました。該当する方は、ぜひ参考にしてください。
また、これからベトナムに中長期滞在予定の方には、マイナンバーカードをどうすべきかの参考にもなります。
日本国外でマイナンバーカードを所持するメリット
マイナンバーカードがあれば、「戸籍・国籍に関する届出」を行う際、戸籍謄本が不要となるからです。
具体的には、次のような証明書を取得することができます。
- 婚姻証明書
- 離婚証明書
- 出生証明書
- 死亡証明書
- 戸籍記載事項証明書
戸籍・国籍に関する届出が必要なタイミング
例えば、家族でベトナムに中長期滞在する場合、家族分のTRCが必要です。私の場合は、妻のTRCを取得する際に「婚姻証明書」が必要でした。
2024年5月26日以前に、私は日本から国外転出しています。そのため、マイナンバーカードはすでに失効済。そこで、「婚姻証明書」を取得するため、マイナンバーカードの取得申請をハノイの日本国大使館で行いました。
ちなみに、2024年5月27日から日本国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できるようになっています。そのため、もし今まだ日本国内にいる方は、マイナンバーカードは継続利用することをおすすめします。
電子証明書提供用識別符号
マイナンバーカードがあると、マイナポータル（アプリ）から「戸籍電子証明書」が取得できます。これには、戸籍電子証明書提供用識別符号という16桁の数字が付与されます。
そして、その16桁の数字を在外公館窓口で伝えれば、戸籍謄本なしで「戸籍・国籍に関する届出」が行えるようになります。
在ベトナム日本国大使館でのマイナンバーカード取得方法
- まずは窓口へ
・所在地 ： 27 Lieu Giai, Ngoc Ha, Hanoi, Vietnam
・電話番号： 024-3846-3000（予約不要です）
・領事窓口：午前8：30 ～ 12：00、13：30 ～ 16：45 - 持ち物
・パスポート
・顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）
・申請書（来館時にもらえます） - 費用
・無料です。（ただし、「戸籍・国籍に関する届出」の申請には、200,000VNDが必要） - 申請から取得までの期間
・約2ヶ月
領事窓口まで行けば、上記のステップで進みます。所要時間は30分かからないくらいです。
発行された婚姻証明書
私は前述した通り、「婚姻証明書」を日本国大使館で取得しました。
こちらがその実物です。
個人情報を隠したのでわかりにくいですが、大使館の印鑑つきで英文表記ものが発行されます。
ベトナムの各機関で提出する場合、別途、公証と翻訳が必要となりますので、ご注意下さい。
今回は、マイナンバーをもとに、各種証明書の取得方法を解説しました。
他にも、WP（就労許可証）やTRC（一時滞在許可証）の取得でお困りの方には、取得代行も可能です。
ぜひ、ご相談下さい。